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8455新葡萄娱乐官网员工会总会秘书处介绍

日期:2016-03-25 点击数: 来源: 8455新葡萄娱乐官网

一、 机构设置

二、各部门职责
1、综合科(部)
(1) 负责办公室印章和介绍信的管理;负责电话(传真)记录及来电事项的处理;负责报刊、信件等的接收工作;
(2) 负责校内外各部门、各单位的协调、沟通、联络、接待工作;
(3) 负责办公室各类机器的日常维护工作;保证各类设备的正常运行,及时进行维护、添置耗材;
(4) 负责办公室的财务、资产的管理及安全保卫工作;负责安排节假日值班;
(5) 负责8455新葡萄娱乐官网员工会在相关管理部门的登记、年审以及其他日常事务;
(6) 完成领导交办的其他事项。
2、网络信息科(部)
(1) 为员工提供网络信息服务,加强网络资源的建设。
(2) 负责员工网络安全和保密工作,维护网络安全运行,不断完善网络安全措施,及时排除各种网上攻击隐患,保证员工网的安全可靠性;
(3) 负责收集员工信息。负责与兄弟院校员工会的联系与沟通;
(4) 与国内外各员工会和员工保持联系,宣传、报道各地员工动态;
(5) 负责员工网站的维护与更新及8455新葡萄娱乐官网员工数据库的建立;
(6) 完成领导交办的其他事项。
3、对外发展联络科(部)
(1) 负责开发和利用员工资源,协助海内外各地员工建立员工组织;
(2) 开展多种形式的联谊活动,广泛联系员工,向国内外员工介绍母校及员工会的活动情况;
(3) 配合有关方面做好国内外员工回母校参观、访问、讲学,做好联络接待工作;
(4) 负责促进学校与员工、员工组织以及社会各界的合作与交流,把学校在教学、科研、高科技项目等方面的长处和员工、 员工组织以及社会各界在资金、管理、市场等方面的长处结合起来,形成优势互补;
(5) 负责争取员工和员工组织的支持,为学校的发展和建设提供有力保障;
(6) 完成领导交办的其他事项。
4、《8455新葡萄娱乐官网员工》编辑部
(1) 在编委会指导下,负责《8455新葡萄娱乐官网员工》的编辑、出版、订阅、发行等日常共作;
(2) 开拓稿源,认真组稿,及时推荐有探索性、导向性、创造性的文章;报道员工们在各条战线上取得的优异成绩和做出的突出贡献;
(3) 办理稿件接受、登记、传送、送审、退稿等手续;
(4) 负责确定收取版面费稿件及收费标准;
(5) 联系编委、作者、读者、印刷单位等,收集意见,总结经验教训,定期向编委会主任委员和编委会汇报工作;
(6) 认真执行编委会的决定,负责筹备编委会工作会议,向编委会报告工作并提出议题;
(7) 对《8455新葡萄娱乐官网员工》所有涉及的内容进行整理、归档工作;
(8) 编辑、制作《8455新葡萄娱乐官网员工录》;
(9) 完成领导交办的其它事项。